Medewerkers pagina Triathlon Geldrop

Op zaterdagmiddag 22 juni 2024 wordt de 3de editie van de Triathlon Geldrop georganiseerd.

Uitnodiging Vrijwilligers informatie bijeenkomst

Graag willen we jullie uitnodigen voor een korte informatie bijeenkomst. Niet alleen om even (opnieuw) kennis te maken met elkaar maar ook om in grote lijnen de triathlon door te nemen. Wat gaat er gebeuren, wanneer, waar  en wat wordt er van jullie verwacht. Dat maakt het zo veel makkelijker op de dag zelf. Bovendien kunnen we dan op eventuele vragen van jullie ingaan.

Wanneer en waar:

  • Vrijdag 21 juni
  • Van 19.30 uur tot ca. 20.15 uur
  • LOGO accommodatie op het Terrein van de Smelen. Zwembadweg 13, 5663 PL Geldrop.

Het fietsparcours en de posten

Indeling posten

postNaamStraatKruisingStraat2
1Vincent PetersLorienLegolasLorien
2Luuk JanssenZwembadwegAmrothZwembadweg
3Izar van GoolJan RaassenswegZwembadwegJan Raassensweg
4Richard van KlinkenCreijlVan MeijlCreijl
5Tom SuijkerbuijkBospadCreijl (Apeboom)Bospad
6René WeijmansGenoenhuisBospadGenoenhuis
7Wim NottelmanGenoenhuisThorinGenoenhuis
8Adriaan BerkhofPeregrijnGenoenhuisPeregrijn
8Peter DekkersPeregrijnGenoenhuisPeregrijn
9Mario PenningsGijzenrooiUilennestGijzenrooi
10Christian DondersGijzenrooijGijzenrooijGijzenrooij
11Thijs v.d. HeijdenGenoenhuisYavannaGenoenhuis
12Scouting 1GroenewegLaan van TolkienGroeneweg
13Scouting 2GroenewegFangornGroeneweg
14Scouting 3GroenewegFietspadGroeneweg
15Antoon de GreefGroenewegDe GanzebloemGroeneweg
16Theo van OschHaradpadGroenewegHaradpad
17Ellie GiepmansHaradpadZilverleiHaradpad
18Jan van de LaarHaradpadLaan van TolkienHaradpad
19Alie KamphuisLorienGaladrielLorien
20Denise de GroofZwembadwegOversteekZwembadweg
Fiets controleEva van BeekDe SmelenPark fermé
Fiets controleLaura KikDe SmelenPark fermé
MotardKoen StrikMotard
MotardMichiel KrijgerMotard
Ronde tellerMarc de GroofGijzenrooijBij post 8
Ronde tellerEric de GroofGijzenrooijBij post 8

Melden

Vrijwilligers melden zich op de dag van het evenement bij de tent van de wedstrijdleiding, deze staat op het terrein van zwembad de Smelen. Als door de (nood)poort gaat bij de parkeerplaats staat deze recht vooruit. De controleurs van de fietsen van de deelnemers melden zich om 8.00 uur. De overige vrijwilligers melden zich voor 9.00 uur, daar krijg je een hesje, fluitje en indien van toepassing een portofoon. Ben je ingedeeld aan het parcours tot en met post 10 of post 20, dan zorg je dat je om 9.30 uur op je post staat. Vanaf 10 uur moeten ook de andere posten bemand zijn. Zorg dat je op tijd bent, dan heb je tijd om je post in te richten. Zorg eerst voor je eigen veiligheid, en zorg ervoor dat je altijd een vluchtweg hebt. Richt je post ook zo in dat je makkelijk voertuigen van het parcours af kunt laten.

Instructie algemeen

Het fietsparcours van de triathlon ligt op de openbare weg. We proberen te zorgen dat de deelnemers zo min mogelijk hinder hebben van overig verkeer. Dus wanneer er deelnemers naderen houd je de weg of fietspad vrij van overig verkeer en waarschuw je omstanders en de volgende parcoursbeveiliger door middel van een fluitsignaal. Je geeft aan de deelnemer aan welke richting het parcours heen gaat in indien noodzakelijk waarschuw je de deelnemers voor gevaarlijke situaties. Tracht het oversteken tussen de deelnemers zo veel mogelijk te voorkomen.

Fietscontrole

Uiterlijk 8 uur aanwezig De fietscontroleurs controleren bij het innemen van de fietsen of deze een werkende rem hebben en deelnemers een passende helm hebben. Ook helpen ze bij het bevestigen van de stickers aan de zadelpen. Via Zello meld je wanneer de eerste deelnemer van iedere start park Fermé verlaat. Ook meld je via Zello wanneer de laatste van iedere start park Fremé verlaat en vermeld dan ook welk nummer deze deelnemer heeft.

Motards

Voor de eerste deelnemer van iedere serie rijdt een motard. Er wordt gestart in 4 series. Na de allerlaatste deelnemer rijdt er ook een motard om het parcours weer vrij te geven.

Ronde tellers

Uiterlijk 9.30 uur op de post. De rondeteller tellt de rondes die de deelnemers fietsen. Zij staan aan het begin van het rondje Gijzenrooi en melden de deelnemers wanneer ze de laatste ronde ingaan.

Instructie per post

PostInstructiekanaal
1Uiterlijk 9.30 uur op de post. Wanneer de gestartte deelnemers de weg opgaan overig verkeer tegen houden en deelnemers die terug komen veilig over laten steken.
2Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Wanneer het verantwoord kan verkeer doorlaten naar het zwembad of sauna.
3Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Wanneer het verandwoord kan verkeer doorlaten naar de sauna of richting van Meijl/ de bossen.1
4Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Probeer te voorkomen dat er auto’s tegen de richting van de deelnemers in rijden zolang er nog deelnemers aan komen.1
5Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Probeer te voorkomen dat er auto’s tegen de richting van de deelnemers in rijden zolang er nog deelnemers aan komen.1
6Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Probeer te voorkomen dat er fietsen tegen de richting van de deelnemers in rijden zolang er nog deelnemers aan komen. Informeer via de portofoon als deelnemer richting post 6 rijden. Via de portofoon post 7 waarschuwen als er deelnemers de brug over gaan.2
7Aanwezig vanaf de start tot de laatste deelnemer van iedere serie. Verkeer tegen houden zolang er deelnemers aan komen. Houd alle verkeer tegen zodra je door post 6 wordt geinformeerd, deelnemers komen hard vanaf de brug aanrijden.2
8Aanwezig vanaf de eerste start. Eventueel verkeer op het fietsparcours toelaten met de rijrichting mee als het verantwoord kan. 3
9Aanwezig vanaf de eerste start. Auto’s die vanaf de parkeerplaats komen altijd met de rijrichting mee laten rijden op een moment dat het verantwoord is en post. Aankomend verkeer dat aankomt en bij het Uilennest moet zijn velig naar de parkeerplaats begeleiden.3
10Aanwezig vanaf de eerste start. Fietsers die het parcours op willen fietsen informeren en uiterst rechts laten fietsen.3
11Aanwezig vanaf de eerste start. Auto’s die bij voorbeeld naar het uilennest moeten met de rijrichting mee laten rijden op een moment dat het verantwoord is. Auto’s die op Genoenhuis vanaf hisnummer 33 moeten zijn stuur je om via Laan van Tolkien, Balin, Peregijn en Thorin. 3
12Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
13Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
14Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
15Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
16Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden en de deelnemers de goede richting sturen wijzen.
17Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
18Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
19Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
20Uiterlijk 10 uur op de post. Op het moment dat er deelnemers aankomen het overige verkeer tegenhouden.
Fiets controleurUiterlijk 8 uur aanwezig De fietscontroleurs controleren bij het innemen van de fietsen of deze een werkende rem hebben en deelnemers een passende helm hebben. Ook helpen ze bij het bevestigen van de stickers aan de zadelpen. Via Zello meld je wanneer de eerste deelnemer van iedere start park Fermé verlaat. Ook meld je via Zello wanneer de laatste van iedere start park Fremé verlaat en vermeld dan ook welk nummer deze deelnemer heeft.
Ronde TellerUiterlijk 9.30 uur op de post. De rondenteller telt de rondes die de deelnemers fietsen. Hij/zij staat aan het begin van het rondje Gijzenrooi en meldt de deelnemers wanneer ze de laatste ronde ingaan.

Veiligheid!

Waarschuw bij een valpartij altijd de aankomende renners ter bescherming van de gevallen deelnemer(s). Meld het ongeval op de Zello-app, noem hierbij altijd het nummer van jouw post zodat de EHBO snel ter plaatse kan zijn. Blijf aankomende renners waarschuwen en laat de EHBO hun werk doen!

Het noodnummer is: 06 23 94 83 03

Communicatie

Voor de interne communicatie maken we gebruik van Zello. Zello is een walkie-talkie (portofoon) app. Die je op de smartphone kan instaleren. Zello is beschikbaar zowel voor Android als voor Apple. Je moet wel even een account aanmaken. Voor de triathlon Geldrop is een kanaal aangemaakt. Om toegang te krijgen kan onderstaande QR code scannend worden of tik op de QR code.

Vergunning

Van de gemeente hebben we een vergunning om dit evenement te organiseren.

Hieronder kan je de vergunning downloaden

Voor het gebruik van de fietspad in de bossen hebben we toestemming van Brabant Water.

Verkeersregelaarsexamen

Op de site https://www.verkeersregelaarsexamen.nl  kan je een account aanmaken als je die nog geen hebt. Om de instructie te volgen en/of om jezelf toe te voegen aan het evenement gebruik je de code: DEELNTriaGeldKHSTUJNAWE